Aviso de privacidad

1. Responsable

[RAZÓN SOCIAL], con domicilio en [DOMICILIO FISCAL COMPLETO], es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su reglamento. Puede contactarnos en privacidad@invibot.com.

2. Datos que recabamos

De organizadores: nombre, correo electrónico, número telefónico, y la información del evento que usted captura en la plataforma.

De invitados: nombre, número telefónico, correo electrónico y las respuestas que envían, incluyendo confirmación de asistencia, número de acompañantes y restricciones alimentarias que decidan compartir.

Los datos de los invitados son proporcionados por el organizador del evento. Respecto de esa información, Invibot actúa como encargado del tratamiento por cuenta del organizador, quien es el responsable de contar con el consentimiento de las personas que invita.

No recabamos datos personales sensibles, salvo que usted decida compartir voluntariamente información alimentaria o de accesibilidad para su asistencia al evento.

3. Finalidades

Primarias, necesarias para prestar el servicio: crear y administrar su cuenta; generar y enviar invitaciones por WhatsApp, SMS o correo electrónico; registrar y dar seguimiento a las confirmaciones de asistencia; responder preguntas sobre el evento; y comunicar al organizador las dudas que no podamos resolver.

Secundarias, que puede rechazar sin que ello afecte el servicio: enviarle información sobre nuevas funciones del producto.

Para oponerse a las finalidades secundarias, escriba a privacidad@invibot.com. Los invitados pueden dejar de recibir mensajes en cualquier momento respondiendo BAJA por WhatsApp.

4. Derechos ARCO

Usted puede acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales, así como revocar su consentimiento. Envíe su solicitud a privacidad@invibot.com indicando su nombre, un medio de contacto, la descripción clara de los datos sobre los que busca ejercer el derecho y el documento que acredite su identidad. Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.

5. Transferencias

No vendemos ni comercializamos sus datos personales. Los compartimos únicamente con proveedores que nos permiten operar el servicio, en la medida necesaria para ello: Meta Platforms (entrega de mensajes por WhatsApp), Anthropic (procesamiento de las conversaciones), y nuestros proveedores de alojamiento y base de datos. Estos proveedores pueden procesar información fuera de México, siempre sujetos a obligaciones de confidencialidad.

6. Conservación

Conservamos la información de un evento mientras su cuenta esté activa. El organizador puede eliminar un evento y su lista de invitados en cualquier momento, lo que borra de forma permanente los datos asociados.

7. Cambios a este aviso

Cualquier modificación a este aviso se publicará en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización. Si el cambio es sustancial, lo notificaremos por correo electrónico a los organizadores con cuenta activa.